Hélios accompagne les Archives départementales de la Vienne

Projet phare : Nous lançons officiellement notre collaboration avec les Archives départementales de la Vienne pour un accompagnement complet et sur-mesure sur leur stratégie environnementale. Un défi passionnant à la croisée de la conservation historique et de la transition écologique.

Un partenariat stratégique au service du patrimoine

Depuis le début de l'année 2025, Hélios Junior Conseil est fier d'annoncer la signature d'un partenariat majeur avec les Archives départementales de la Vienne. Cette institution, véritable mémoire de notre territoire, a pris conscience de l'urgence d'intégrer les enjeux climatiques au cœur de ses missions de service public.

Ce projet s'inscrit dans une dynamique nationale où le secteur culturel et patrimonial cherche à réduire son empreinte tout en assurant la pérennité de ses collections. En faisant appel aux élèves-ingénieurs de l'ENSIP via Hélios, les Archives font le choix d'une approche rigoureuse, scientifique et innovante.

Le défi de la conservation face à l'urgence climatique

La mission première des Archives départementales est de collecter, conserver, classer et communiquer les documents historiques. Or, la conservation préventive des documents anciens (parchemins, registres papier, microfilms) exige des conditions thermohydrométriques extrêmement strictes et stables (température et humidité contrôlées 24h/24).

Traditionnellement, le maintien de ces conditions (le conditionnement d'air) est extrêmement énergivore. Le défi qui nous est posé est donc double et apparemment paradoxal : comment réduire drastiquement la consommation d'énergie et les émissions de gaz à effet de serre de l'institution, sans pour autant mettre en péril l'intégrité des fonds d'archives inestimables qu'elle abrite ?

Notre approche : Mesurer pour mieux agir

Pour répondre à cette problématique complexe, l'équipe projet d'Hélios a déployé une méthodologie structurée, commençant par une phase d'audit approfondi : le calcul des émissions de CO2.

En nous appuyant sur la BASE EMPREINTE ADEME, nous réalisons actuellement une cartographie exhaustive de l'empreinte carbone de l'institution (Scopes 1, 2 et 3). Cet inventaire ne se limite pas à la consommation électrique des bâtiments (magasins d'archives, salles de lecture, bureaux). Il englobe également :

• L'impact des déplacements (trajets domicile-travail des agents, déplacements professionnels, venue du public).
• Les achats de matériel de conservation (boîtes d'archives spécifiques, rayonnages métalliques).
• La politique d'acquisition et l'impact du numérique (serveurs pour les archives numérisées, site web).

Le schéma de résilience : Protéger l'histoire des aléas futurs

Parce que le changement climatique est déjà une réalité, réduire les émissions ne suffit pas ; il faut aussi s'adapter. Les Archives de la Vienne, de par la nature irremplaçable de leurs collections, sont particulièrement vulnérables aux risques climatiques physiques.

Nous développons actuellement un schéma de résilience inédit pour l'institution. Il s'agit d'évaluer la vulnérabilité des bâtiments et des processus face à l'augmentation de la fréquence des canicules (risque de dérèglement des systèmes de climatisation), des précipitations intenses (risques d'infiltrations ou d'inondations) et des variations brusques d'humidité. Ce diagnostic permettra d'établir des plans d'urgence et d'adaptation structurelle pour garantir la sécurité des archives sur le très long terme.

L'analyse des solutions : Vers des archives durables

La dernière phase de notre accompagnement consistera en une analyse des solutions concrètes. Hélios proposera une feuille de route chiffrée, techniquement réalisable et économiquement viable. Parmi les pistes à l'étude :

• L'optimisation énergétique : Amélioration de l'inertie thermique des bâtiments de stockage, pilotage intelligent (GTB) des systèmes de traitement de l'air.
• La "conservation passive" : Étude de la faisabilité de l'élargissement des consignes climatiques (tolérer de légères variations saisonnières) pour réduire la dépendance à la climatisation active, selon les dernières recommandations internationales en matière de conservation patrimoniale.
• La mobilité et les achats durables : Propositions pour verdir la flotte de véhicules, inciter aux mobilités douces, et intégrer des critères environnementaux stricts dans les appels d'offres pour le matériel de conservation.

Ce projet ambitieux démontre la capacité d'Hélios Junior Conseil à accompagner des acteurs publics majeurs sur des enjeux techniques pointus. Nous sommes fiers de contribuer ainsi à une conservation du patrimoine qui soit à la fois sûre pour notre histoire et respectueuse de notre avenir.